INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI EX. 13 GDPR 679/2016 PER LE AZIENDE E CONSULENTI
Perché questa pagina?
La tua privacy è importante per ENBISIT Abbiamo pertanto sviluppato una politica sulla privacy relativa al modo in cui raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo, trasferiamo e memorizziamo i tuoi dati.
Ti invitiamo a leggere la presente sezione per conoscere i nostri criteri di tutela della privacy e a farci sapere se dovessi avere qualsiasi domanda all’indirizzo che trovi sotto.
Con la presente sezione ENBISIT ti fornisce, ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), alcune informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali richiesti ogni qual volta entri in contatto con ENBISIT o con società partner o controllate specie in relazione all’utilizzo del sito web di ENBISIT e dei servizi offerti da ENBISIT.
Le nostre norme sulla privacy spiegano:
- Dati raccolti e finalità
- Modalità di utilizzo di tali informazioni
- Le opzioni che offriamo, compresa la modalità di accesso e aggiornamento delle informazioni
ENBISIT in qualità di Titolare del trattamento, tratterà – per le finalità e con le modalità di seguito riportate – i dati personali forniti, quale legale rappresentante, nella Registrazione “Azienda” sul sito ENBISIT dedicato ai servizi resi da ENBISIT in favore delle Aziende e dei relativi dipendenti, in regola con il versamento dei contributi.
ENBISIT tratterà i seguenti dati personali del personale incaricato dalla tua azienda, compreso il titolare o legale rappresentante, i consulenti e gli altri amministratori delegati alla relazione con l’ENBISIT, in particolare:
- Dati anagrafici e identificativi (cognome e nome, data di nascita, sesso, residenza, codice fiscale, indirizzo IP).
- Dati di contatto (telefono ed e-mail).
1. TITOLARE- DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento dei dati è dunque l’ ENTE NAZIONALE BILATERALE SICUREZZA, INVESTIGAZIONI E TUTELA (ENBISIT) con sede in Corso Duca di Genova n. 253, 00121 Roma, C.F.: 97636380582, mail: privacy@enbisit.com, pec: posta@pec.enbisit.it.
Enbisit ha nominato un DPO contattabile ai seguenti indirizzi
privacy@enbisit.com
2. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dall’iscrizione. Con riferimento alla specifica finalità̀ di marketing, qualora sia di tuo interesse, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso specifico da Te/Voi prestato ed è sempre revocabile, nei moduli in cui ti verrà richiesto.
Fermo l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie; pertanto, i dati personali raccolti saranno da noi trattati per lo svolgimento delle seguenti attività̀:
- Iscrizione all’Ente Bilaterale;
- gestione amministrativa e contabile del rapporto con l’Azienda/Ditta/Società, successivamente all’iscrizione, ivi incluso l’incasso delle quote contributive e del loro eventuale recupero in caso di ritardo nei versamenti ovvero di mancati versamenti.
- Gestione eventuale per la contrattualistica ovvero per le vertenze di lavoro, riferite al personale dipendente e collaboratori, anche per il tramite la Commissione di Conciliazione costituita presso l’Ente Bilaterale.
- Erogazione di sussidi/contributi/rimborsi;
- Iscrizione e partecipazione a corsi di formazione organizzati dall’Ente Bilaterale.
- Invio, previa informativa e acquisizione del suo consenso, di newsletter e/o di materiale e/o comunicazioni pubblicitarie e promozionali, relativi ai servizi erogati dall’Ente Bilaterale, oppure relativi ad attività̀ formative od eventi organizzati dall’Ente medesimo.
Le finalità come hai letto sono pertanto, esplicite, legittime e determinate.
3 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti potranno essere comunicati da parte nostra esclusivamente ai soggetti terzi eventualmente nominati responsabili del trattamento e di seguito indicati:
∙ consulente del lavoro che segue la Vs. Azienda/Ditta/Società̀;
∙ società di recupero crediti, solo ove necessario;
∙ enti pubblici, Autorità̀ Giudiziarie, finanziarie ed altre istituzioni, se previsto da leggi, regolamenti, direttive comunitarie;
∙ Società̀/enti di formazione che collaborano con l’Ente Bilaterale per l’organizzazione e la realizzazione dei corsi di formazione;
∙ soggetti che effettuano per conto dell’Ente Bilaterale l’elaborazione contabile dei dati connessi alle pratiche di erogazione dei sussidi/contributi/rimborsi;
∙ altri destinatari, ove presenti;
∙ istituti Bancari d’appoggio dell’Ente Bilaterale;
∙ soggetti che effettuano per conto dell’Ente Bilaterale l’elaborazione dei cedolini connessi alle pratiche di erogazione dei sussidi/contributi/rimborsi e la successiva elaborazione delle CU. In relazione alla finalità̀ di marketing i dati personali raccolti potranno essere comunicati da parte nostra esclusivamente ai soggetti terzi di seguito indicati:
- fornitore piattaforma per invio newsletter ovvero fornitore del servizio di spedizione del materiale promozionale/pubblicitario di cui il Titolare si avvale per l’erogazione delle attività̀ informative, promozionali.
- I dati personali potranno inoltre essere conosciuti dal personale espressamente incaricato dal Titolare del trattamento che potrà̀ provvedere alle operazioni di gestione dei dati stessi, in relazione alle finalità̀ sopra indicate. I dati identificativi specifici dei suddetti soggetti terzi potranno essere da Te/Voi conosciuti in qualunque momento tramite l’esercizio del diritto di accesso a Te/Voi riconosciuto e ferme eventuali limitazioni di legge in tal senso.
4. Trasferimento dei dati all’estero (Extra EU)
4.1. I dati personali sono conservati su server ubicati nel territorio dell’EU. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
4.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 4.1., i Tuoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati raccolti verranno conservati nel rispetto degli obblighi di legge e comunque non oltre dieci anni dalla fine del rapporto contrattuale In particolare.
- a) Dati necessari ai fini dell’esecuzione del rapporto d’iscrizione/contrattuale: per tutta la durata del rapporto contrattuale e degli eventuali obblighi successivi previsti per legge e/o per contratto e non oltre dieci anni dalla fine del rapporto.
- b) Scritture contabili, fatture e corrispondenza: dieci anni, e come stabilito per legge.
- c) Dati necessari all’attività̀ di recupero delle quote contributive: fino al compimento di detta attività̀ e non oltre dieci anni dalla cessazione della stessa attività
- d) Dati necessari alla gestione dell’eventuale contenzioso: fino alla definizione del contenzioso medesimo e successivamente non oltre dieci anni.
- e) Dati necessari all’attività̀ di marketing: per la durata del consenso espresso.
- f) Dati necessari alle conciliazioni e vertenze di lavoro: la conservazione dei dati avviene per 10 anni.
- g) Dati necessari ai fini dell’evasione delle pratiche richieste: per tutto il tempo necessario alla gestione delle pratiche amministrative e non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge, contabili e/o fiscali specifici. Trascorso il periodo di conservazione, come sopra descritto, si procederà̀ alla totale cancellazione e distruzione dei dati personali.
La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO (OBBILAGORIETA’ E FACOLTATIVITA’ DEL TRATTAMENTO) - MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
8.1 NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di registrarsi nell’indicata area riservata e quindi di accedere all’area destinata alle Tue verifiche sulla posizione contributiva della Azienda iscritta all’Ente Bilaterale, da Te rappresentata. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing diretto è facoltativo.
8.2 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati conferiti saranno da noi trattati conformemente a quanto previsto dal GDPR 679/2016 e secondo le seguenti modalità̀:
- a) accesso ai dati e agli archivi consentito solo agli Incaricati/autorizzati al trattamento;
- b) protezione dei dati e delle aree attraverso misure adeguate e che vengono sistematicamente monitorate;
- c) raccolta dati per contatto diretto con l’Interessato;
- d) registrazione ed elaborazione sia mediante supporti informatici sia attraverso fascicoli e supporti cartacei;
- e) organizzazione degli archivi in forma prevalentemente informatizzata, ma anche su carta;
- f) verifiche e modifiche dati a seguito di eventuale richiesta del cliente/fornitore.
9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI COMPRESA LA PROFILAZIONE
I dati conferiti non saranno oggetto di trattamenti mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
10 Diritti dell’interessato
In riferimento ai trattamenti di cui al presente documento gli interessati hanno il diritto:
> di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,
> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e sulla base del proprio consenso, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o di ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile
> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto
> di proporre reclamo a un’autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 ROMA [Fax: (+39) 06.69677.3785 – Centralino telefonico: (+39) 06.696771 – E-mail: garante@gpdp.it – posta certificata protocollo@pec.gpdp.it – https://www.garanteprivacy.it/]
Le richieste vanno rivolte al Titolare – attraverso i recapiti indicati e nell’area contatti del sito, tenendo sempre presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.
- Ultimo aggiornamento 20 novembre 2024
